Список ресурсов

Схема в представлении ресурсов содержит список ресурсов, доступных для проекта. Как и со схемой задачи в Представлении схемы проекта список организован в столбцы и строки, где каждая строка представляет ресурс (или группу), а каждый столбец содержит определенный тип информации, связанный с этим ресурсом.

Создание и удаление ресурсов

Ключевым этапом создания проекта является описание ресурсов (группы сотрудников-коллег), а также оборудования и исходных материалов, которые будут использоваться исполнителями для выполнения проекта. Список ресурсов — быстрый и эффективный способ для выполнения этой задачи.

Создавать объекты в представлении ресурсов можно несколькими способами.

• Выберите объект в списке ресурсов и нажмите клавишу Ввод (или сочетание клавиш Command-Ввод, в зависимости от параметров клавиатуры в Общих настройках OmniPlan).
• Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов над схемой.
• Перетащите карточку контакта macOS из адресной книги на схему ресурсов, чтобы создать ресурс типа «Персонал» с этой контактной информацией.
• Щелкните мышью при нажатой клавише Control и выберите в контекстном меню команды Добавить > Ресурс.

Имеется несколько способов удаления ресурсов и их групп.

• Выберите ресурс или группу на схеме и нажмите клавишу Delete.
• Выберите элемент и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов над схемой.
• Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и выберите команду Удалить.

Типы ресурсов

Понимание разных типов ресурсов, доступных в OminPlan, используется при работе в Представлении ресурсов.

Персонал

Наиболее важные ресурсы в проекте — это люди, ответственные за его выполнение. Они представлены ресурсами Персонал в OmniPlan. Каждый сотрудник уникально представлен адресом электронной почты, который идентифицирует их во всех проектах, в которых они могут участвовать.

Оборудование

Инструменты, станки, компьютеры и другое оборудование, используемое для завершения проекта, представлены как ресурсы Оборудование в OmniPlan. Во многом оборудование похоже на персонал, но при этом не имеет уникальной идентификации.

Материал

Ингредиенты, строительные материалы, еды или другие компоненты, которые используются по мере выполнения проекта, представлены как ресурсы типа Материал в OmniPlan. В отличие от ресурсов персонала и оборудования, материалы, назначенные задачам, потребляются по мере использования и, значит, представлены необходимым числом единиц.

Группа

Группа сама по себе не является ресурсом. Это способ сбора других ресурсов под одним зонтиком для обозначения что, например, некоторые сотрудники входят в одну команду.

Группировка ресурсов выполняется так же, как и группировка задач.

Столбцы списка ресурсов

Как и со схемой задач в Представлении схемы проекта и Представлении «Диаграмма Ганта», вы можете настроить схему в Представлении ресурсов для отображения набора столбцов с конкретными данными, относящимися к вашему проекту. Щелкните мышью заголовок схемы при нажатой клавише Control или выберите Вид > Список ресурсов > Настроить столбцы, чтобы выбрать столбцы для отображения.

Следующие столбцы представляют собой свойства ресурсов, которые можно включить для отображения в схеме.

Вложения

Щелкните значок стрелки в выбранной строке, чтобы отобразить вложенные файлы объекта или добавить вложенный файл, если еще нет приложенных файлов. В строках с вложениями значок отображается и в том случае, если они не выбраны.

Примечания

В выбранной строке щелкните значок примечания, чтобы отобразить или скрыть примечание или создать новое примечание. В строках с примечаниями этот значок отображается и в том случае, если они не выбраны.

Уникальный идентификатор

Уникальный идентификатор — это назначенный каждому ресурсу уникальный номер, позволяющий точно идентифицировать объект даже при изменении его имени или положения в схеме. Уникальный идентификатор никогда не изменяется. Все создаваемые ресурсы и задачи получают новые уникальные идентификаторы. Эти идентификаторы полезны для идентификации объектов при импорте и экспорте проектов между OmniPlan и другими приложениями.

Ресурс

Имя ресурса, которое можно отредактировать здесь или в инспекторе «Информация о ресурсе».

Единицы

Столбец «Единицы» имеют разные атрибуты для разных типов ресурсов:

• Персонал, Оборудование — доступный для проекта объем работ ресурса, выраженный в процентах. Это можно отредактировать здесь или в инспекторе «Информация о ресурсе».

• Материал — количество раз, когда ресурс использован в проекте. Равен сумме единиц, назначенных задачам в проекте, и не может быть отредактирован здесь.

Эффективность

Количество работы за единицу времени, которые ресурс персонала или оборудования может произвести, выраженное в процентной доле. Ресурс, работающий с 50% эффективностью (например, новый сотрудник на обучении), тратит 2 часа на задачу с трудоемкостью 1 час.

Затраты/исп.

Фиксированные финансовые затраты, понесенные каждый раз при назначении ресурса задаче в проекте, или (в случае материальных ресурсов) для каждой единицы потраченных ресурсов.

Затраты/ч

Финансовые затраты за час работы, которые расходует ресурс при работе над проектом.

Σ затраты

Сумма затрат на использование и почасовых затрат ресурса. Это значение нельзя отредактировать напрямую.

Всего часов

Суммарный объем работ в часах, назначенный ресурсу в рамках проекта. Это значение нельзя отредактировать напрямую.

Σ использование

Число раз, когда ресурс был назначен на задачу в проекте, или (в случае материальных ресурсов) итоговое число единиц, использованных в проекте.

Тип

Тип ресурсов. Щелкните по значку тип и выберите тип из значений Персонал, Оборудование, Материал или Группа.

Настроенная рабочая неделя

В этом столбце отображается значок, если для ресурса настроена рабочая неделя, отличающаяся от рабочей недели по умолчанию. Рабочая неделя ресурса по умолчанию определяется его родительским объектом (если он является членом группы) или данными проекта (если ресурс не входит в группу). Вы можете щелкнуть по значку, чтобы увидеть рабочую неделю ресурса.

Исключение календаря

В этом столбце отображается значок, если ресурс имеет рабочий календарный план, отличающийся от своей рабочей недели (например, сотрудник уходит в отпуск). Щелкните значок для просмотра рабочего календарного плана. Можно щелкнуть даты, выделенные оранжевым цветом, чтобы просмотреть сведения об исключениях.

Временная шкала ресурсов

Когда необходимо оценить проект с точки зрения доступности ресурсов, можно использовать временную шкалу в представлении ресурсов для визуального представления загрузки ресурсов.

1. Нажмите кнопку столбчатой диаграммы, чтобы скрыть или отобразить график загрузки под временной шкалой ресурса.

2. На диаграмме показана временная шкала задач для выбранного в схеме ресурса. Если ресурс не выбран, показаны временные шкалы всех ресурсов. Если ресурс недоступен в обычные рабочие часы, поскольку для него существуют настроенные отгулы, недоступное время выделено цветом, используемым для нерабочих часов, который настраивается в окне Представление стилей.

3. Под временными шкалами отображается шкала Не назначено, на которой видны задачи, которым ресурсы не назначены. Можно перетаскивать задачи между шкалами, изменяя их назначения ресурсов.

4. Синий отрезок на графике загрузки представляет время, в течение которого загружено 100% доступных единиц ресурса.

5. Розовый отрезок на графике загрузки представляет время, в течение которого загружено более 100% доступных единиц ресурса. Для устранения этого можно выполнить выравнивание проекта.

6. Вы можете изменить видимый диапазон дат и заголовок даты на временной шкале так же, как и в диаграмме Ганта. Выберите масштаб в меню увеличения или щелкните и перенесите в область заголовка даты.

Настройка подписи задач на временной шкале

Как и на диаграмме Ганта, вы можете отслеживать информацию по интервалам или кумулятивно и отображать подписи к задачам на временной шкале Представления ресурсов с выбранными вами данными столбцов. Выберите Вид > Временная шкала > Настроить подписи задач, чтобы открыть редактор подписей к задачам для данной временной шкалы ресурсов.

Планирование обычных часов

Настройка календаря для проекта включает два компонента: Обычные часы для проекта и отдельных ресурсов, представляющие стандартную рабочую неделю, и Настроенные часы, представляющие собой исключения из нормального графика.

В блоке обычных часов редактируется календарь рабочего времени для всего проекта (когда ни одного ресурса не выбрано), а также обычные рабочие часы для отдельных сотрудников (выбрав их на схеме). Обычные рабочие часы представлены в календаре зелеными блоками.

Обычные часы — это стандартные рабочие часы в течение обычной недели. Этот набор часов применяется ко всем неделям в проекте, тем самым задавая число часов для дневного объема работ.

Зелеными блоками обозначены сегменты рабочего времени. Вы можете перенести границы блока, чтобы задать диапазон дат и времени. Щелкните блок, чтобы выбрать его. Затем можно использовать клавиши со стрелками для его перемещения или клавишу Delete для удаления.

Для создания нового блока времени проведите мышью с нажатой кнопкой или дважды щелкните ей в пустой области календаря, а для создания красного блока, исключающего рабочие часы, проведите мышью с нажатой кнопкой, удерживая клавишу Shift, в любой области календаря. Этот прием полезен для разделения блоков, распространяющихся на несколько дней, для их последующего редактирования.

Настройка обычных часов для ресурса

Рабочие недели ресурсов наследуются из проекта, однако их можно настроить индивидуально, выбрав их на схеме. (Если ни один ресурс не выбран, вы вместо этого можете настроить рабочие часы для всего проекта.)

Как и при настройке для проекта в целом, рабочие часы для отдельного ресурса представлены как зеленые блоки в календаре и могут быть отредактированы теми же инструментами, что и для редактирования обычных часов проекта.

Если рабочая неделя ресурса имеет специальные настройки и отличается от обычной рабочей недели проекта, значок «Настроенная рабочая неделя» отображается в столбце Настроенная рабочая неделя. Щелкните его, чтобы просмотреть настроенную рабочую неделю выбранного ресурса.

Планирование настроенных часов

Настроенные часы — это календарь рабочего времени для особых дней. Он позволяет настроить отпуска, работу половину дня, сверхурочное время и другие исключения для обычной рабочей недели. Как и в случае обычной рабочей недели, имеется расписание работы для всего проекта, наследуемое ресурсами. Эти часы также можно настроить для ресурсов индивидуально.

1. Переходите по наступающим неделям и месяцам в миникалендаре. Используйте кнопки со стрелками для перемещения между месяцами. При удерживании клавиши Option происходит перемещение между годами.

2. Время обычной рабочей недели обозначено зелеными блоками с пунктирной границей, чтобы видеть отличия выбранной недели, когда вы начинаете вносить изменения.

3. Как и при редактировании обычных часов проекта, перенесите или дважды щелкните пустую область, чтобы создать новый блок рабочего времени. Удерживая клавишу Shift, перенесите красный блок, который соответствует времени, когда ресурс не доступен для работы.

4. Ресурс с предстоящими настроенными часами отмечается в столбце «Исключение календаря» . Щелкнув этот значок, можно внести изменения в нужный фрагмент календаря.

5. Вы можете добавить индивидуальные исключения календаря в проект или для выбранного ресурса, нажав кнопку Плюс под списком, «Настроенные дни». Эта кнопка откроет меню для назначения дополнительных рабочих часов, сверхурочных часов или целых сверхурочных дней.

6. При просмотре настроенных часов для отдельного ресурса, используйте меню настроек под списком «Настроенные дни», чтобы отобразить или спрятать унаследованные настроенные даты (даты, являющиеся частью календаря настроенных часов проекта). Унаследованные даты отображаются серым в списке.